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# Invita y gestiona usuarios

> Invita a tu equipo, define qué accede cada persona y mantén los accesos siempre actualizados.

export const Artigo = ({titulo, href, children}) => <a className="lista-artigos-item" href={href}>
    <span className="lista-artigos-texto">
      <span className="lista-artigos-nome">{titulo}</span>
      {children ? <span className="lista-artigos-desc">{children}</span> : null}
    </span>
    <svg className="lista-artigos-seta" viewBox="0 0 24 24" width="18" height="18" aria-hidden="true">
      <path d="M9 6l6 6-6 6" fill="none" stroke="currentColor" strokeWidth="2" strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" />
    </svg>
  </a>;

export const Lista = ({titulo, children}) => <div className="lista-artigos">
    {titulo ? <p className="lista-artigos-titulo">{titulo}</p> : null}
    <div className="lista-artigos-itens">{children}</div>
  </div>;

Con la lista de usuarios organizada, sabes quién está activo, qué accede cada persona y quién todavía necesita aceptar la invitación.

<Note>
  Quién ve la lista: Administrador, Gestor de la Empresa, Gestor de Área y Gestor de Unidad. Las acciones de editar, gestionar accesos e inactivar son solo del Administrador.

  La interfaz de Tartini está en portugués. Los nombres de pantallas y botones aparecen aquí tal como se ven en pantalla, con la traducción entre paréntesis.
</Note>

***

## Entiende los estados y los accesos

Dónde está: **Configurações > Empresa > Usuários** (Configuración > Empresa > Usuarios).

Cada usuario aparece con un estado:

* **Ativo** (Activo): accede al sistema normalmente.
* **Inativo** (Inactivo): ya no puede entrar, hasta ser reactivado.
* **Pendente** (Pendiente): recibió la invitación y todavía no creó la contraseña.
* **Expirado**: la invitación pasó de 24 horas sin respuesta.

La columna **Acessos & permissões** (Accesos y permisos) muestra el vínculo principal del usuario y cuántos otros tiene. Haz clic para abrir todos los vínculos, con el nivel de cada uno: toda la empresa, un área o una unidad.

***

## Agrega un usuario

Puedes invitar a alguien nuevo o vincular a una persona que ya existe en la empresa a más áreas y unidades.

Dónde está: **Configurações > Empresa > Usuários**, botón **Adicionar Usuário** (Agregar Usuario).

<Steps>
  <Step title="Abre el asistente">Haz clic en **Adicionar Usuário**.</Step>
  <Step title="Completa los datos">Para una persona nueva, ingresa **Nome** (Nombre) y **E-mail** (Correo electrónico). Para vincular a alguien que ya existe, elige el usuario en la lista.</Step>
  <Step title="Define los accesos">Marca la empresa, el área o la unidad y elige el cargo de cada una.</Step>
  <Step title="Confirma">Revisa el resumen y haz clic en **Confirmar**.</Step>
</Steps>

<Note>
  El acceso es hereditario. Marca el cargo solo en el nivel más alto que la persona necesita: todo lo de abajo queda cubierto automáticamente. Para posiciones en áreas diferentes, marca cada rama por separado.
</Note>

Una persona nueva recibe un correo electrónico para crear la contraseña y aparece en la lista como **Pendente** hasta aceptar la invitación.

***

## Reenvía la invitación

Dónde está: **Configurações > Empresa > Usuários**, menú de opciones de la fila del usuario.

<Steps>
  <Step title="Ubica al usuario">Encuentra la fila con estado **Pendente** o **Expirado**.</Step>
  <Step title="Reenvía">Abre el menú de opciones de la fila y haz clic en **Reenviar convite** (Reenviar invitación).</Step>
</Steps>

<Note>
  La invitación queda marcada como Expirado 24 horas después del envío. Reenviarla genera un nuevo plazo para que la persona cree la contraseña.
</Note>

***

## Inactiva o reactiva un usuario

Inactivar retira el acceso al sistema sin borrar el historial de la persona.

Dónde está: **Configurações > Empresa > Usuários**, menú de opciones de la fila del usuario.

<Steps>
  <Step title="Abre el menú">Haz clic en el menú de opciones de la fila del usuario.</Step>
  <Step title="Elige la acción">Haz clic en **Inativar** (Inactivar) (estado Ativo) o en **Reativar** (Reactivar) (estado Inativo).</Step>
  <Step title="Confirma">Haz clic en **Sim** (Sí) en la ventana de confirmación.</Step>
</Steps>

<Note>
  No es posible inactivarte a ti mismo, al titular de la cuenta o una invitación todavía pendiente. Para sacar a alguien de la empresa, inactívalo: no existe la eliminación de usuario.
</Note>

***

## Gestiona los accesos de un usuario

Dónde está: **Configurações > Empresa > Usuários**, menú de opciones > **Gerenciar acessos** (Gestionar accesos).

<Steps>
  <Step title="Abre el panel">En el menú de opciones de la fila del usuario, haz clic en **Gerenciar acessos**.</Step>
  <Step title="Ajusta el árbol">Marca o desmarca empresa, áreas y unidades, y elige el cargo de cada selección nueva.</Step>
  <Step title="Guarda">Haz clic en **Salvar alterações** (Guardar cambios).</Step>
</Steps>

<Note>
  Solo el Administrador concede el rol Administrador. Un Gestor de Área o de Unidad solo concede cargos dentro de su propia estructura. Todo usuario necesita al menos un acceso: para bloquear a alguien, usa Inactivar.
</Note>

El titular de la cuenta aparece con el sello **Admin** y sus accesos no pueden ser modificados por nadie.

Si la lista no muestra el cambio de inmediato, actualiza la página.

***

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Cómo elimino a alguien de la empresa?">
    Usa **Inativar**, en el menú de opciones de la fila del usuario. No existe la eliminación de usuario en la interfaz.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Por qué no veo la opción de reenviar invitación?">
    Solo aparece para usuarios con estado Pendente o Expirado.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Quién puede conceder el rol Administrador?">
    Solo quien ya es Administrador. El Gestor de la Empresa, el Gestor de Área y el Gestor de Unidad no ven esa opción.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Un Gestor de Área puede conceder acceso fuera de su área?">
    No. El Gestor de Área y el Gestor de Unidad solo conceden cargos dentro de su propia estructura.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Artículos relacionados

<Lista>
  <Artigo titulo="Arma la estructura en Áreas y Unidades" href="/es/equipe/areas-e-unidades">Crea las áreas y unidades donde van a actuar los usuarios.</Artigo>
  <Artigo titulo="Roles y accesos explicados" href="/es/visao-geral/papeis-e-acessos">Consulta qué ve cada rol en cada nivel.</Artigo>
</Lista>


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